Licitación

Licitación en Colombia: todo lo que necesitas saber para participar en procesos de contratación pública

La licitación es un proceso utilizado por el Estado colombiano para seleccionar a proveedores o contratistas que puedan llevar a cabo proyectos, obras o servicios que requiere el gobierno en sus diferentes niveles: nacional, departamental y municipal. Se trata de un procedimiento extremadamente importante, ya que a través de él se establece una competencia justa entre los oferentes y se busca garantizar la transparencia y eficiencia en la contratación pública. En este artículo, te explicaremos en detalle cómo funciona este proceso en Colombia y qué debes tener en cuenta si deseas participar en una licitación pública.

¿Qué es una licitación pública?

La licitación pública es un procedimiento de selección de proveedores o contratistas que está regulado por la ley colombiana y que busca asegurar que el Estado reciba las mejores ofertas posibles en términos de precio, calidad y cumplimiento de los compromisos adquiridos. A través de este proceso, el Estado busca promover la libre competencia y garantizar la eficiencia y transparencia en la contratación de bienes, obras y servicios. Además, también busca fomentar la participación de empresas nacionales y la inclusión de pequeñas y medianas empresas en proyectos de contratación pública.

En Colombia, todas las entidades estatales están obligadas a realizar licitaciones públicas cuando deseen contratar bienes, obras o servicios que superen una determinada cuantía establecida por la ley. Esta cuantía varía de acuerdo al tipo de entidad y al nivel de gobierno (nacional, departamental o municipal). Por ejemplo, en el caso de entidades estatales del nivel nacional, la cuantía para realizar una licitación pública de bienes es de 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV), mientras que en el caso de entidades estatales municipales esta cuantía es de 200 SMMLV.

¿Cómo funciona el proceso de licitación en Colombia?

El proceso de licitación en Colombia se divide en varias etapas, cada una de ellas con requisitos y plazos establecidos por la ley. A continuación, te explicamos cada una de estas etapas:

1. Publicación del pliego de condiciones

La primera etapa del proceso de licitación es la publicación del pliego de condiciones en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP). El pliego de condiciones contiene toda la información necesaria sobre el proyecto, obra o servicio que se desea contratar, así como los requisitos que deben cumplir los oferentes para poder participar en la licitación. También se establecen los plazos para presentar las propuestas y se determina la fecha y hora en que se llevará a cabo la audiencia de aclaración de pliego, en caso de que los interesados tengan dudas o necesiten aclarar algún aspecto del mismo.

2. Presentación de propuestas

Una vez publicado el pliego de condiciones, los interesados en participar en la licitación deben presentar sus propuestas dentro del plazo establecido (que suele ser de 15 días hábiles). Las propuestas deben incluir información detallada sobre el objeto de la licitación, los precios, los documentos exigidos y cualquier otra información que el pliego de condiciones indique. Las propuestas deben ser presentadas a través del SECOP y deben estar firmadas por el representante legal de la empresa oferente.

3. Evaluación y selección de propuestas

Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas, la entidad estatal debe evaluar las mismas y determinar cuál es la oferta más favorable de acuerdo a los criterios establecidos en el pliego de condiciones. Esta evaluación puede ser técnica, económica o ambas, dependiendo del tipo de contratación que se trate. Luego de la evaluación, se emite un informe de recomendación para la adjudicación del contrato y se publica en el SECOP para que los interesados puedan presentar observaciones o reclamaciones en un plazo de cinco días hábiles.

4. Adjudicación del contrato

Una vez cerrado el plazo para presentar reclamaciones, la entidad estatal emite la resolución de adjudicación del contrato a favor del proponente seleccionado. Esta resolución debe ser publicada en el SECOP y en el Diario Oficial, y a partir de ese momento los interesados tienen un plazo de cinco días hábiles para interponer recursos contra dicha decisión.

5. Firma del contrato

Finalmente, una vez que se hayan resuelto todas las reclamaciones y recursos presentados, la entidad estatal y el proponente seleccionado proceden a firmar el contrato de acuerdo a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta presentada.

¿Qué requisitos debo cumplir para participar en una licitación pública?

Para poder participar en una licitación pública en Colombia, es necesario cumplir con una serie de requisitos establecidos por la ley. A continuación, te presentamos los requisitos más comunes que suelen exigirse a los oferentes:

1. Registrar tu empresa en el SECOP

El primer requisito para poder participar en una licitación es estar registrado en el SECOP, el sistema electrónico que maneja la contratación pública en Colombia. Para registrarse, es necesario contar con un certificado digital emitido por una entidad autorizada por el gobierno. Este certificado es necesario para poder firmar electrónicamente los documentos requeridos.

2. Contar con la capacidad técnica, legal y financiera

La entidad estatal puede exigir a los oferentes una serie de documentos que demuestren que cuentan con la capacidad técnica, legal y financiera para llevar a cabo el proyecto, obra o servicio que se desea contratar. Estos documentos pueden incluir certificados de experiencia, estados financieros, certificaciones de calidad, entre otros. Es importante tener en cuenta que cada entidad estatal puede exigir requisitos adicionales, por lo que es necesario revisar detalladamente el pliego de condiciones de cada licitación.

3. Pagar una garantía de seriedad de oferta

En algunas licitaciones, la entidad estatal puede exigir a los oferentes una garantía de seriedad de oferta, que es un porcentaje del valor total del contrato. Esta garantía se debe consignar en una cuenta de garantía del SECOP y sirve como una especie de aval de que el oferente está interesado y comprometido con la licitación. Esta garantía es devuelta al oferente si no es seleccionado como contratista.

4. Cumplir con todos los requisitos del pliego de condiciones

Es fundamental cumplir con todos los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para poder participar en una licitación. Algunos de estos requisitos pueden incluir la presentación de documentos en una forma específica, el cumplimiento de ciertos estándares de calidad, entre otros. Es importante leer detalladamente el pliego de condiciones y asegurarse de cumplir con todos los requisitos para evitar ser descalificado de la licitación.

Conclusión

En resumen, la licitación es un proceso de suma importancia en Colombia, ya que a través de él se seleccionan a los proveedores o contratistas que llevarán a cabo proyectos y servicios para el Estado. Si tienes una empresa y deseas participar en una licitación pública, es esencial que conozcas y comprendas todo el proceso, así como los requisitos que debes cumplir para poder presentar una oferta exitosa. Además, es importante tener en cuenta que cada licitación puede tener sus propias particularidades y que no todas las entidades estatales exigen los mismos requisitos. Por lo tanto, es fundamental realizar una investigación exhaustiva antes de participar en una licitación.

Artículos destacados

Contraloría

Certificado Laboral

RUT

IMEI Colombia